工程档案纸制成品卷要求
一、工程档案装具要求
依据《建设工程文件归档整理规范》gb/t50328—2001要求，案卷装具采用卷盒，卷盒的外表尺寸为长310㎜×宽220㎜，厚度分别为20、30、40、50㎜。卷盒采用美国进口无酸纸制作。二、工程文件的质量要求：
1.归档的工程文件应为原件。2.工程文件的内容及其深度必须符合**有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。3.工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。4.归档的工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。5.工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。6.工程文件中文字材料幅面尺寸规格统一为a4幅面，小于a4的应用a4纸衬托，不得擅自用复印纸或有字的其他纸张裱贴。图纸宜采用**标准图幅。7.工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。8.所有竣工图均应加盖竣工图章。竣工图章应使用不易褪色的红印泥，盖在图标栏上方空白处。竣工图章样式如下：
9、用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据：凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1／3的，应当重新绘制竣工图。10、不同幅面的工程图纸应按中华人民共和国**标准，《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成a4幅面，图标栏露在外面。三、立卷的原则、方法、排列
1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系。2、立卷方法如下：
（1）工程文件按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分。（2）工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位组卷；（3）监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；（4）施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；（5）竣工图可按单位工程、专业等组卷；（6）竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。3、立卷顺序如下:
（1）工程准备阶段的文件；（2）监理文件；（3）竣工验收文件；（4）施工文件；（5）竣工图。4、文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。四、组卷方法
1、文件页号要求：
（1）卷内文件均按有书写内容的页面编号，每卷单独编号，页号从“1”开始，不能有漏打号现象。（2）页号编写位置：单面书写的文件右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。（3）成**纸或印刷成册的文件资料，自成一卷的原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。（4）卷内封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。2、案卷装订：文字材料必须装订，装订应采用白色线绳在卷面左侧一厘米处、上下分四等份打三孔装订，结头统一放在案卷背后，要求整齐、美观、结实，便于保管和利用。图纸不装订。装订时必须剔除金属物。3、卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用a4幅面的70g以上的白色书写纸制作。卷脊标签应采用和卷盒颜色相近的牛皮纸打印制作。4、案卷厚度，文字材料的案卷不得超过30㎜，图纸的案卷不得超过40㎜。5、卷盒上内容要书写齐全、工整。6、案卷顺序号应在案卷题名上显示。7、案卷档号由档案馆编写。五、具体要求可参见中华人民共和国**标准gb/t50328-2011《建设工程文件归档整理规范》。声像档案整理要求
一、声像档案的归档范围：
与建设工程有关的重要活动、主要过程、建成后状况的资料，均应进行收集，经编辑整理后，立卷归档。房屋建设工程声像档案的归档范围是：
（一）施工前原貌
1、基槽开挖前原有附着物的情况（原有建筑物、构筑物及拆迁情况）。2、施工现场周围环境。（二）地基与基础施工
1、基槽的开挖。2、地基处理、基础垫层。3、基础混凝土（钢筋绑扎、混凝土浇注）。4、桩基础（钻孔、浇注、检测）。（三）主体结构施工
1、主体砌筑（包括剪力墙、轻体墙等）。2、圈梁、构造柱（包括钢筋绑扎、混凝土浇注）。3、地面现浇板（钢筋绑扎、混凝土浇注）。4、厨房、卫生间防水层。（四）屋面施工
1、屋面基层（钢筋绑扎、混凝土浇注）。2、保温层和防水层。（五）门窗安装
1、内外门的安装固定。2、内外窗的固安装、隔层、密封。（六）给排水设施安装
1、管道通水、灌水试验。2、给水管道密封性试验。（七）采暖设施安装
1、散热器试压。2、采暖系统安装。（八）建筑电气施工（配电、有线、电话、宽带）
1、主体结构中各种管线套管的敷设。2、绝缘、接地、避雷电阻测试。（九）高层建筑中的中央空调、电梯、避雷等设备的安装调试。（十）基础、主体、竣工等主要阶段的核验。（十一）竣工新貌。（十二）工程管理人员合影（建设单位、监理单位、施工单位）。注：以上所列内容，在具体实施过程中可根据工程的实际情况进行增减。二、声像档案的归档要求
（一）照片档案归档要求
1、照片应当主题明确，画面清晰完整，色彩还原准确，被摄主题不能有明显失真变形现象；2、照片与底片应同时归档，归档的照片与底片影像应一致，且有文字说明；3、重点工程、申报奖项的工程宜使用反转片；4、照片应一律洗印成5寸至7寸的彩色照片；5、数码照片的采集使用jpeg、tiff格式，光学分辨率不得小于400万有效像素；6、归档的数码照片应是原始版，其影像不能进行后期加工。7、数码照片的归档保存选用只读光盘作为载体，载体材料不能有磨损、划伤。8、建设工程照片的数量视工程项目而定，一般不少于30张；装具为国标像册（gb/t11821-2002）。（二）录音、录像档案归档要求
1、音像档案归档前应进行筛选和鉴别，选择声音、图像清晰、完整，体现主题内容、主要人物、场景特色等主要因素的音像材料归档。2、录像磁带制作采用pal制式，录制格式应为dvcpro、dvcam、digital-s、digital-betacam、betacamsx或dv（sp）等。装具为标准卷盒。3、归档的录音、录像档案应是第一代素材录音、录像带，以及编辑后成品带或光盘（dvd或以上素质的格式）。4、音像磁带应当主题明确、图像稳定、画面清晰、色彩真实、声音清楚；图像、声音质量应符合****制订的有关磁带录制规范的规定。5、录像资料片长一般不少于30分钟，并配有相应的文字说明。6、专题录像片应当结构完整，片长一般为5-10分钟，并附有解说词稿。7、归档的音像材料应当材质完好，没有变形、断裂、发霉及磁粉脱落、磨损、划伤现象，并在相应设备上演示或检测。三、声像档案的编辑、整理和立卷
（一）原则和方法
1、应遵循工程施工顺序，保持画面和图像的有机联系；2、多个单位工程可以按工程项目立卷，各单位工程的名称必须标示清楚，各单位工程的内容必须保持完整和连续。（二）胶片照片档案的整理
1、照片的整理按单张或组进行；2、照片应放置在照片档案册的芯页上，底片应装入半透明中性纸袋后再固定在底片档案册芯页上。3、照片档案册的芯页应有说明，说明及其填写应符合如下规定：
1）说明应包括题名、照片号、底片号、参见号、时间、摄影者、文字说明；2）题名应简明概括、准确反映照片的基本内容，人物、时间、地点、事由等要素；3）照片号（底片号）的编制按照片保管单位制定的编目、分类法则进行；4）参见号是指与本张照片有密切联系的其他载体档案的档号；5）时间应填写照片的拍摄时间；6）摄影者一般填写个人，必要时可加写单位。7）文字说明应综合运用事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等要素，概括照片影像所反映的全部信息；或对题名未及内容做出补充。4、胶片照片可以按专题、**或工程项目进行组卷（册），也可以按单张或组进行管理。5、照片档案册内要填写“照片档案卷内目录”、“照片档案总说明”、“卷内备考表”，三项内容。（二）数码照片的整理
1、数码照片的整理按工程项目、**等建立分类方案，设置文件夹；每个文件夹下可以按具体的需要设置多级文件夹，最低一级文件夹内存放一组联系密切的照片；各级文件夹必须以中文命名。2、对同一级文件夹按形成的先后顺序进行编号，并以序号+题名作为文件夹名称。3、对同一件夹内的数码照片按形成的先后顺序进行重新编号，并以序号+照片题名作为文件名称。4、数码照片刻制成光盘，盘内照片应一律洗印成5寸的彩色照片，按胶片照片档案的整理要求装入照片档案册并填写相关内容。（三）录音、录像带的整理
1、录像（音）带等档案以一卷（盒）若干（盘）为一个保管单位。2、每一个保管单位应加以必要的文字说明，并与档案载体一同放在声像档案保管单位内。文字说明应包括：录像（音）带等档案总说明、卷内文件目录。3、录像、录音材料以自然盒（盘）为单位，对载体内的单个专题片、或素材的每个分镜头、每段录音等单份音像文件进行整理，并填写卷内文件目录，目录应包括序号、责任者、内容、长度、时间、，并按以下规定填写：（参见下表示例）
1）序号，盘内单份音像文件的排列顺序号；2）责任者，盘内单份音像文件的录制者（单位）；3）内容，盘内单份音像文件的内容名称；4）长度，该分镜头或录音文件的时间长度；5）时间，盘内各项内容的拍摄时间；6）位置，该内容在盘中的具体位置，以分、秒、祯表示；7）地点，该录像文件的拍摄地点。录像资料文件目录（示例）
序号 责任者 内容 长度 位置
（分秒祯）时间 地点
1 龙港房地产公司 基础钢筋 0分45秒 00：00：00 2006/08/29 1#
2 龙港房地产公司 钢筋浇注 1分20秒 00：45：00 2006/09/01 1#
3 龙港房地产公司 地下室墙体钢筋 0分55秒 02：05：00 2006/09/07 1#
4 龙港房地产公司 地下室顶板钢筋 1分35秒 03：00：00 2006/09/12 1#
四、声像档案的著录
声像档案的著录参照电子文件的具体要求，按照工程级、案卷级、文件级进行著录，完成后与其它档案资料一起移交档案馆。工程档案资料有项（缺项）单
资料内容 资料内容
一、决策立项阶段文件 11、监理规划
1、项目建议书及审批意见 12、监理实施细则
2、可行性研究报告及审批意见 13、合同争议处理意见
3、会议纪要 14、合同变更资料
4、专家建议文件 15、工程质量评估报告
5、项目评估研究材料 16、工程竣工结算审批意见书
二、勘察、测绘、设计文件 17、监理工作总结
1、水文地质勘察报告 18、工程变更单
2、地形测量和拨地测量成果报告
3、**部门对施工图设计文件的审 八、施工组织设计文件
批意见等 九、施工图设计文件会审、技术交底
十、原材料、成品、半成品、构配件、
三、建设用地、征地、拆迁文件 设备出厂质量合格证书、出厂检（试）
四、招投标文件 验报告及复试报告（含水泥、钢材、
五、开工审批文件 沥青及混合料、涂料、焊接材料、沙、
1、建设项目年度计划 石、混凝土外加剂、掺和剂、防水材料
2、建设工程规划许可证 及粘接材料、防腐保温材料、石灰、
3、工程开工报审表 水泥、商品混凝土、管材管件设备配
4、施工许可证 件、预应力混凝土张拉材料、混凝土预
5、工程质量监督手续 制构件、钢结构构件等）
六、建设、施工、监理机构及负
责人名单 十一、施工检（试）验报告
十二、施工记录
七、监理资料 十三、测量复核及预检记录
1、工程开工报审表 十四、隐蔽工程检查验收记录
2、复工报审表 十五、工程质量检验评定资料
3、施工测量放线报验单 十六、功能性试验记录
4、工程临时延期报审表 十七、质量事故报告及处理记录
5、工程材料/构配件/设备报审表 十八、设计变更通知单、洽商记录
6、工程质量事故报告单 十九、竣工总结与竣工图
7、工程质量事故处理方案报审表 二十、竣工验收文件
8、工程暂停令 二十一、实测竣工图
9、工程质量整改通知 二十二、声像资料（照片、录像）
10、工程最终延期审批表
以上经核验双方认可签字
档案验收人员签字：建设单位档案负责人签字：
年 月 日
说明：此表一式两份，档案馆、建设单位各执一份作为预验收凭据，双方签字认可。表中
所注缺项为建设单位须补充的。在3个月内建设单位按要求整理归档后，执此单向档案馆移
交档案。