上市公司董秘如何筹备三会?

®RVLa 2022-07-02
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  • 董秘资格考试好过吗?
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    • 提问者: .羊羊羊
    您好,我是财报可视化平台-财看见的财看见君,您的问题在我们微信订阅号财看见中的董秘课堂中有过分享,董秘资格考试相对简单,对于大部分有条件从事董事会秘书的人来说并不困难,以下是董秘资格考试细则: 上证所公布的《上市公司董事会秘书资格管理办法》和深交所公布的《上市公司董事会秘书及证券事务代表资格管理办法》均要求,上市公司聘任的董事会秘书或证券事务代表,都应通过资格考试,取得交易所颁发的《董事会秘书资格证书》。一、参加培训资格 1、“深圳证券交易所重点拟上市公司董事会秘书培训班”的报名条件: 1)学员在”拟上市企业董事会秘书培训意向报名系统“所填资料必须真实、准确、完整(如果报名信息为虚假信息,本所将依据深圳证券交易所上市公司董事会秘书与证券事务资格管理办法的第二十条的要求取消董秘资格证书,并根据二十一条的要求公布上述取消资格名单。 2)学员是重点拟上市公司的现任或拟任董事会秘书,每公司限报1人。(重点拟上市公司是指各项财务指标已符合发行上市条件的公司) 3)学员所属公司必须在具体培训举办日前1个月完成股份制改造。 2、在“拟上市企业董事会秘书培训意向报名系统”中报名的有效人数超过具体培训场所的人员数量限制,本所将根据如下原则进行优先选取(以下简称“筛选原则”): 1)本身的培训意愿。学员在“拟上市企业董事会秘书培训意向报名表”的“备注”栏中,可根据我所年度的规划,选择意愿培训地点。本所在填报时间接近的基础上优先选择培训意愿在本区域的学员参加培训。 2)企业的注册地点。本所各年度的培训基本分布在拟上市企业相对集中的区域,为了方便企业参加培训,也为了降低企业参训的成本,本所优先选择培训举办区域附近的企业参加培训。 3)企业首次完整填报时间。在综合其他原则的基础上,根据培训意向第一次完整填报的时间顺序,本所优先选择第一次完整填报时间较早的学员参加培训。 注:如学员未能入选当期培训,其在“拟上市企业董事会秘书培训意向报名表”中填报的数据依然有效。学员所有信息自动顺延到下期,本所将重新根据上述原则进行筛选。 二、参加培训程序 确定具体的培训日期及培训场所后,会务组将根据培训场所的接待能力,从意向报名表中按既定的原则选择相应的备选对象。 1、通知方式。会务组至少在开班前两周,通过向备选对象发送电子邮件(参训学员的电子邮件信箱)发送具体的培训通知,并通过手机短信提醒。 2、学员按通知的要求,填写回执并加盖公司公章或董事会推荐函,并在规定的时间传真到会务组。 3、会务组将至少在开班前一周公布经确认的参加培训名单(各期参训学员以此名单为准)。经确认后,如有特殊情况不能出席的,必须提前3 个工作日告知会务组。 三、培训时间与内容 培训时间约为三天,训班拟邀请深圳证券交易所、保荐机构、会计师事务与律师事务所等单位的专家授课。培训的内容是:资本市场主要法律、法规、《深圳证券交易所股票上市规则》、公司治理与规范运作、股权激励、并购、企业改制上市操作实务等相关业务知识。 四、培训费用 培训费用包括培训期间餐费、外请专家授课费、住宿费、会议场地租赁费用与会议材料费。具体费用将根据酒店的收费标准来计算,基本原则将充分体现公益性原则与服务意识。 五、考试内容 根据《深圳证券交易所股票上市规则》的要求,获取董事会秘书资格将采取考试的方式。 考试内容包括但不限于培训的内容,考试主要范围包括: 1、《公司法》、《证券法》、《刑法修正案(六)》; 2、《首次公开发行股票并上市管理办法》、《上市公司治理准则》、《上市公司信息披露管理办法》、《上市公司股东大会规则》、《上市公司章程指引》、《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《上市公司收购管理办法》、《上市公司股权激励管理办法》、《上市公司证券发行管理办法》、《关于上市公司为他人提供担保有关问题的通知》、《关于规范上市公司与关联方资金往来及上市公司对外担保若干规定》、《关于规范上市公司对外担保行为的通知》等中国证监会颁布的相关法规;3、本所《上市规则》、《股票交易规则》;4、中小企业板颁布的相关规则、指引、细则;5、证券登记结算业务的有关规定;6、其他证券金融相关法律法规。注:有待商榷。查阅上述相关文件电子版,可登陆深交所拟上市服务专区。 六、考试形式 考试形式为闭卷,考试题型为单选题、多选题和判断题,考试现场不能相互交流、查阅资料、使用电脑与无线通信设备,否则取消考试资格。培训班采取结业考试的方式,只对考试合格者颁发“深圳证券交易所董事会秘书资格证书”;对参加培训未通过考试的学员,均可再次参加考试,但事先要与会务组联系并填写回执。13、上市公司董秘如何筹备三会?首先健全‘’三会‘’制衡机制,提高公司治理水平。依据法定程序筹备、组织‘’三会‘’的召开,处理‘’三会‘’日常事务;建立和完善一系列议事规则和监督制约机制,进一步规范股东大会、董事会、监事会、经理层的职责、权利和义务,形成权利机构、决策机构、监督机构、执行机构之间分工明确、协调运转、有效制衡机制,提高公司治理水平。其次,建立和完善各项制度,为三会决策提供保障。(1)《公司章程》:在公司章程中明确界定股东大会、董事会、监事会、董事长和总经理的权责。(2)《重大信息内部报告工作细则》:规定重大信息报告义务人、重大信息披露的范围和流程。(3)完善产权代表管理制度:规定首席产权代表在控股、参股企业召开股东大会、董事会前十天提交请示报告。董事会办公室对决策程序和信息披露提出意见,会后记录备案。(4)议案内部审批程序及格式指引:对投资、收购、出售、质押担保、贷款、关联交易,规定议案的基本内容、支撑文件,内部审批程序及格式指引。再次,严格规范重大信息的审理制度,保障决策的科学、合规。(1)通过产权代表报告,持续保持与职能部门及下属企业的沟通和联系,确保各项重大事项履行必要的决策程序和信息披露。(2)对议案内部审批程序及格式指引规范,对议案支撑文件严格审查,与公司的法律顾问有效沟通,确保"三会"审批议案没有瑕疵。(3)发挥独立董事在专业知识和经验的优势,对议案提出合理化建议,确保议案的科学合高效。希望财看见君的回答能解决您的问题
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